Бухгалтерские документы

всегда После каждой отгрузки (или по итогам периода) выдаём:

• Счёт на оплату (предварительный, с выделенным НДС).
• Договор поставки / оказания услуг (типовой или ваш).
• УПД (универсальный передаточный документ) со статусом «1» — одновременно заменяет счёт-фактуру и акт. Либо раздельно: счёт-фактура + акт выполненных работ.
• Транспортные накладные (если требуется подтверждение перевозки).
• Паспорта качества, сертификаты (по запросу).

Все документы оформлены в соответствии с требованиями ФНС и бухгалтерскими стандартами.

УПД — один документ вместо двух. Упрощает документооборот, меньше бумаги, быстрее проводится в учёте. Подходит, если не нужна отдельная транспортная накладная.

Счёт-фактура + акт — классика. Некоторые бухгалтерии требуют именно раздельные документы.

Мы можем выставлять любой вариант — подстраиваемся под вашу учётную политику.

✅ Да. При необходимости оформляем товарно-транспортные накладные (форма 1-Т) или транспортные накладные (по правилам грузоперевозок). В них указываем грузоотправителя, грузополучателя, объём, массу, данные водителя и автомобиля.

Для вывоза грунта также можем подготовить талоны на вывоз (в рамках системы «Грунт»).

ОСНО Да, мы плательщики НДС (общая система налогообложения). Во всех документах НДС выделен отдельной строкой (22%). Вы принимаете его к вычету.

Счета-фактуры выставляются в электронном виде (через ЭДО) или на бумаге — по вашему выбору.

Мы работаем только с НДС, так как находимся на ОСНО. Но если вы на УСН, то:

• в договоре указывается цена с НДС,
• вы платите полную сумму,
• входящий НДС вы не возмещаете, но мы обязаны выставить счёт-фактуру (для нас).

Для УСН это обычная практика — цена включает налог.

Для постоянных клиентов и при крупных объёмах (от 500 м³ в месяц) возможна отсрочка до 30 календарных дней. Условия обсуждаются индивидуально, оформляется допсоглашение к договору.

Подключены ко всем основным операторам:

• Диадок (Контур);
• СБИС (Тензор);
• Такском;
• Калуга Астрал и другие.

Обмениваемся счетами-фактурами, УПД, договорами, актами — всё юридически значимо, подписывается КЭП.

УПД и акты — в день отгрузки (обычно в течение 1–2 часов после рейса). Договоры и допсоглашения — в течение дня.

Если нужно срочно — можем отправить за 15 минут после запроса.

Да, дублируем цветные сканы документов на email. Оригиналы передаём с водителем или отправляем почтой (заказным письмом) по требованию.

Для участия в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ) предоставляем:

• копии договоров с крупными клиентами (рекомендательные письма);
• копии лицензий, свидетельств ОГРН/ИНН, выписка из ЕГРЮЛ;
• образцы УПД, счетов-фактур, актов;
• подтверждение, что мы плательщики НДС (свидетельство о постановке на учёт).

Все документы заверяем печатью и подписью, можем предоставить нотариальные копии.

По запросу предоставляем справку об отсутствии задолженности по налогам (форма КНД 1120101) и бухгалтерский баланс (за последний отчётный период) — для участия в крупных тендерах.

Для юридических лиц мы не выдаём чеки (только счета, УПД, акты). Если вам нужно для физического лица — можем предоставить товарный чек или приходный ордер, но по умолчанию работаем с юрлицами по безналу.

Счёт формируем в течение 15–30 минут после заявки. Направляем на email или в ЭДО.

Сообщите нам — в течение 24 часов подготовим корректировочные документы (исправленный УПД, корректировочный счёт-фактуру) и направим вам. Стараемся минимизировать ошибки: все документы проверяются перед отправкой.